Die meisten Vergleiche stellen die falsche Frage. Es geht selten darum, welches Programm das beste ist – sondern darum, welche Art von Software Sie überhaupt suchen und wie viele Programme Sie am Ende wirklich brauchen. Drei Kategorien, ehrlich einsortiert, mit einer klaren Reihenfolge für die Auswahl.
Die meisten Energieberater arbeiten mindestens mit zwei Programmen, nicht mit einem. Das eine rechnet und erstellt die Nachweise: GEG-Bilanzierung, individueller Sanierungsfahrplan, Energieausweis. Das andere organisiert alles drumherum – Datenaufnahme beim Kunden, Rückfragen, Fotos, Dokumente, Angebote.
Wer nach „Energieberater-Software“ sucht, meint fast immer das erste. Der größere Zeitfresser im Alltag steckt aber meist im zweiten. Deshalb lohnt es sich, zuerst die Kategorie zu klären und erst danach den Anbieter.
Stand September 2026, Auswahl ohne Anspruch auf Vollständigkeit. Die Kategorien überschneiden sich an den Rändern; einzelne Anbieter decken Teile von zwei Bereichen ab.
Die Nachweissoftware aus der ersten Kategorie ist gesetzt. Darüber hinaus sammeln sich in vielen Büros über die Jahre Einzelabos an: Ein Werkzeug für Angebote, eines für Rechnungen, ein Kalenderdienst für die Terminbuchung, dazu eine Projektverwaltung oder eine Tabelle für Fristen und Förderanträge. Jedes wird einzeln bezahlt, jedes hat ein eigenes Login, und zwischen allen wandern dieselben Kunden- und Gebäudedaten per Copy-and-paste hin und her.
Rechnen Sie einmal zusammen, was diese Einzelabos zusammen im Monat kosten und wie oft Sie dieselbe Adresse im Jahr eintippen. Genau hier liegt der Hebel: Je vollständiger eine Software aus der zweiten Kategorie ist, desto mehr dieser Einzelabos werden überflüssig. Das bringt spürbar mehr als ein paar Euro Lizenzunterschied bei der Bilanzierungssoftware.
Für den individuellen Sanierungsfahrplan gilt eine formale Einschränkung: Der Fahrplan muss mit einer Software erstellt werden, die die iSFP-Druckapplikation des BAFA umsetzt. Welche Hersteller das tun, veröffentlicht das BAFA in einer eigenen Liste. Sie wird laufend aktualisiert – maßgeblich ist immer die Fassung beim BAFA, nicht ein Vergleichsartikel.
Zur BAFA-Liste der freigegebenen iSFP-Software
Zwei Dinge werden dabei häufig falsch verstanden. Erstens sagt die Liste nichts über Bedienbarkeit, Preis oder Support, sondern nur, dass die Druckapplikation korrekt umgesetzt ist. Zweitens ist sie keine Liste aller Programme, die ein Energieberater braucht, sondern nur derjenigen, mit denen sich ein iSFP erstellen lässt.
Transparenzhinweis: Prepair steht nicht auf dieser Liste und strebt das auch nicht an. Prepair erstellt keine Sanierungsfahrpläne und ersetzt Ihre Bilanzierungssoftware nicht.
In aller Regel eine Nachweissoftware aus der ersten Kategorie, dazu die üblichen Office-Programme und zunehmend ein Werkzeug für die Kundenabwicklung. Welche Nachweissoftware es wird, hängt vor allem davon ab, ob Sie ausschließlich Wohngebäude bearbeiten oder auch Nichtwohngebäude und Neubauplanung.
Darauf gibt es keine allgemeingültige Antwort, und jeder Vergleich, der eine behauptet, verkauft in der Regel etwas. Die nützlichere Frage lautet, wo Ihre Zeit tatsächlich verloren geht. Wer täglich bilanziert, optimiert sinnvoll bei der Rechensoftware. Wer den halben Tag Unterlagen hinterhertelefoniert, gewinnt dort nichts.
Für die Nachweisrechnung praktisch nicht. Die Umsetzung von GEG, DIN V 18599 und iSFP-Druckapplikation ist aufwendig und wird von keinem Anbieter dauerhaft kostenlos gepflegt. Es gibt kostenlose Einzelwerkzeuge wie U-Wert- oder Förderrechner sowie zeitlich begrenzte Testversionen. Wer „kostenlos“ sucht, sollte prüfen, ob eine günstige Monatslizenz für den Workflow-Teil nicht mehr bringt als ein eingeschränktes Gratiswerkzeug.
Jedes der genannten Nachweisprogramme kann Energieausweise ausstellen, Bedarfs- wie Verbrauchsausweis. Wenn Sie nur gelegentlich Ausweise benötigen und dafür keine Volllizenz rechtfertigen wollen, ist die Beauftragung über einen Dienstleister meist der günstigere Weg.
Prepair gehört in die zweite Kategorie und deckt sie vollständig ab: Gebäudedaten strukturiert aufnehmen, Hausbesitzern einen eigenen Zugang geben, Fotos und Unterlagen an einem Ort sammeln, Angebote erstellen und zur Annahme versenden, Rechnungen stellen, Termine vergeben sowie Projekte und Fristen im Blick behalten. Auf Wunsch holt Prepair zusätzlich BEG-konforme Vergleichsangebote regionaler Fachbetriebe ein.
Praktisch bedeutet das: Separate, kostenpflichtige Abos für Angebotsschreibung, Rechnungsstellung, Terminbuchung und Projektverwaltung werden überflüssig. Ein Zugang kostet 30 bis 40 Euro pro Monat und Energieberater und liegt damit in der Regel unter der Summe der Einzelwerkzeuge, die er ersetzt. Für Hausbesitzer ist die Nutzung kostenfrei; ein unverbindlicher Test über drei Monate ist für einmalig 80 Euro möglich.
Was Prepair nicht tut: Bilanzieren, Sanierungsfahrpläne erstellen, Energieausweise ausstellen. Dafür behalten Sie Ihr Programm aus der ersten Kategorie. Prepair steht daneben, nicht davor.
Mehr dazu: Software für Energieberater, Digitale Gebäudeakte und Energieausweis beauftragen.
Wir zeigen Ihnen in einem kurzen Termin, welche Ihrer bisherigen Einzelwerkzeuge Prepair zusammenführt: Angebote, Rechnungen, Termine, Projekt- und Fristenübersicht, Kundenkommunikation und den Angebotsservice. Ihre Bilanzierungssoftware bleibt, wie sie ist.
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